知识管理就是对信息的管理。这里的信息管理不包含任务管理。

目的

知识管理应该是问题驱动的。信息要仅仅围绕要解决的问题。知识管理做的好,有利于:

  1. 解决问题。解决了没有解决的问题或者用更好的方式解决了问题。
  2. 解放大脑。大脑只要记一些最关键的信息,其他从知识管理里获取。

大部分人会用的知识管理方式是本能驱动: 觉得不错,就存下来。最后导致信息越来越多,越来越杂。

定期回顾

定期回顾信息,有利于加深对信息的了解。发现新的洞见。

信息的结构

  • 问题
    • 子问题。大问题要拆解成若干小问题。
    • 解决方案。方法论,SOP 等。更多的视角有利于解决问题。AI 能提供更多的视角。
    • 原理。定理,公理,因果关系。
    • 概念。
    • 事实和资源。

例子: TODO。

信息的采集

谨慎的采集信息。

当采集一个信息与问题相关时才采集:

  1. 考虑这个信息解决了什么问题。
  2. 这个信息在信息结构中的什么位置。

这块可以让 LLM 来辅助做,见 用 LLM 筛选新闻

信息采集的难点

信息散落在不同的 app 里。 比如: 获取从 App 了发生了哪些我关注的事,已经我参与了什么。

需要能从 App 中导出信息。如:导出微信聊天记录,将聊天按主题分类。主题总结 加 明细。总结我今天聊了什么。

考虑的问题

  1. 一条记录的大小: 原子化记录
  2. 优先选择分类还是标签
  3. 记录需要结构化吗?
  4. 获取哪些信息

资源